Betrieb / Wartung/Verbesserung

Klare Betriebsgrenzen, damit es nach dem Start weitergeht.

Wir klären zuerst, was überwacht wird, wer entscheidet und ab wann zusätzliche Entwicklung beginnt. So bleiben tägliche Änderungen und Störungsreaktionen handhabbar.

Verantwortlicher und Ingenieur prüfen den Betriebsstatus und Änderungswünsche
Wir organisieren tägliche Änderungen und Reaktionen auf Störungen so, dass der Verantwortliche ohne Bedenken fortfahren kann.

Starting point / 01

Bevor Sie einen Wartungsvertrag abschließen, geben Sie die Grenzen des Supports an.

Das Wort Wartung allein umfasst in der Regel kleinere Korrekturen, Fehlerbehebung, Funktionserweiterungen und Probleme mit externen Diensten. Wir organisieren das Ziel, die Empfangsmethode, die Bestätigungsumgebung, die Kontaktmethode und die Bedingungen für zusätzliche Schätzungen und schaffen eine Situation, in der das Betriebspersonal und die Entwicklerseite die gleichen Entscheidungen treffen können.

Issue 01

Ich weiß nicht, wie viel in der Wartung enthalten ist

Die Grenzen zwischen Wortlautkorrekturen, Einstellungsänderungen, Fehlern und zusätzlichen Funktionen sind unklar und Entscheidungen werden jedes Mal getroffen, wenn eine Anfrage gestellt wird.

Issue 02

Die Orte, an denen im Fehlerfall überprüft werden muss, sind verstreut

Verantwortlichkeiten wie Hosting, DNS, externe APIs, Datenbanken, Formulare usw. sind nicht organisiert.

Issue 03

Kleine Verbesserungen zurückgelassen

Selbst wenn Sie Ihre täglichen Beobachtungen aufzeichnen, gibt es keinen Ort, an dem Sie über Prioritäten und den Zeitpunkt ihrer Umsetzung entscheiden können.

Die Beträge sind Richtwerte inklusive Steuern. Externe Dienste, Lizenzen, Serverkosten und zusätzliche Arbeiten nach der verbindlichen Anforderungsklärung werden separat abgestimmt.

Scope / 02

Umfang muss vor der Inbetriebnahme vereinbart werden

Nur die notwendigen Punkte werden entsprechend der Bedeutung und Struktur des Zielsystems im Vertrag/Kostenvoranschlag berücksichtigt.

Betriebsschreibtisch mit Überwachungsbildschirmen, Backup-Geräten, Änderungsbestätigungsblättern und Notizbüchern zur Aufzeichnung von Fehlern
Klären Sie die Ziele und den Verantwortungsbereich für Überwachung, Backup, Änderungsakzeptanz und Fehleraufzeichnung.

01

Bedarfsorganisation/Übertragungsbestätigung

Überprüfen Sie die Konfiguration, Konten, vertraglich vereinbarte externe Dienste, Aktualisierungsverfahren und bekannte Probleme und klären Sie das Operationsziel.

  • Inventar der Konfigurations- und Verwaltungseinheit
  • Bestätigung der Berechtigung, vertraulicher Informationen und Aktualisierungsverfahren
  • Klärung, was abgedeckt ist und was nicht

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02

Kleinere Korrekturen/tägliche Änderungen

Änderungen innerhalb des vereinbarten Umfangs, wie z. B. Wortlaut, Bilder, Einstellungen, Abhängigkeiten usw., werden in der Bestätigungsumgebung und durch Überprüfung widergespiegelt.

  • Anfragen entgegennehmen und Prioritäten festlegen
  • Vorabprüfung mit Vorschau
  • Überprüfen Sie den Änderungsverlauf und die Veröffentlichungsergebnisse

Wartung/Verbesserung Ab 30.000 Yen pro Monat

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03

Überwachung/Sicherung

Bestimmen Sie die Ziele für die Erkennung von Ausfällen und Anomalien, die für die Wiederherstellung erforderlichen Daten und arrangieren Sie Überwachung und Sicherung, die zur vorhandenen Umgebung passen.

  • Bestätigung des Lebens-/Todes-/Fehler-/Nutzungsbetrags
  • Sicherungsziele und Aufbewahrungszeitraum
  • Benachrichtigungsziel und erstes Bestätigungsverfahren

Wartung/Verbesserung Ab 30.000 Yen pro Monat

Überprüfen Sie das Überwachungsziel und den Sicherungsbereich einzeln.

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04

Fehlerreaktion/Änderungsmanagement

Erfassen Sie das Phänomen, den Umfang der Auswirkungen und kurzfristige Änderungen und erstellen Sie einen Ablauf, der Notfallreaktion und dauerhafte Reaktion trennt.

  • Anfragen und erforderliche Informationen
  • Aufzeichnung der Isolation, Genesung und Verhinderung eines erneuten Auftretens
  • Bedingungen für die Bestätigung mit externen Unternehmern

Wartung/Verbesserung Ab 30.000 Yen pro Monat

Supportzeit und -umfang werden individuell bestätigt.

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05

Verbesserungsrückstand/zusätzliche Entwicklung

Wir sammeln tägliche Anfragen in einer Liste und legen die Reihenfolge der Umsetzung unter Berücksichtigung von Auswirkungen, Dringlichkeit und Kosten fest.

  • Erfassung und Organisation von Verbesserungskandidaten
  • Trennung von kleinen Modifikationen und zusätzlicher Entwicklung
  • Regelmäßige Überprüfung der Prioritäten

Wartung/Verbesserung Ab 30.000 Yen pro Monat

Zusätzliche Entwicklung wird separat geschätzt.

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Process / 03

Nachdem Sie das Ziel und die Kontaktmethode festgelegt haben, starten Sie den Betrieb.

Wenn Verfügbarkeits- und Reaktionszeitgarantien erforderlich sind, überprüfen Sie die Bedingungen getrennt von der normalen Wartung.

Personal und Ingenieure überprüfen den Betriebsverlauf und Verbesserungskandidaten
Wir werden auf den Betriebsverlauf zurückblicken und die Prioritäten aktualisieren, indem wir den Inhalt in Wartung und zusätzliche Entwicklung unterteilen.
  1. Step 01

    Inventar

    Überprüfen Sie Konfiguration, Verträge, Berechtigungen, Aktualisierungsanweisungen und aktuelle Probleme.

  2. Step 02

    Geltungsbereichsvereinbarung

    Bestimmen Sie, was förderfähig ist und was nicht, wie Sie es akzeptieren, wie Sie es bestätigen und welche Bedingungen für zusätzliche Kostenvoranschläge gelten.

  3. Step 03

    Betriebsbeginn

    Wir führen eine Historie der Anfragen, Änderungen, Bestätigungen und Offenlegungen und reagieren entsprechend dem vereinbarten Prozess.

  4. Step 04

    Regelmäßige Überprüfung

    Denken Sie über die aufgetretenen Probleme und Verbesserungskandidaten nach und passen Sie die nächste Priorität an.